Zamanı Yönetmek

Günlük yaşam şartlarının değişiyor oluşu, kişinin zamanını verimli ve planlı şekilde kullanmasını gerektirmektedir. Zaman yönetimi kavramını her yere uyarlayabilmek mümkündür. Ev, iş, eğitim ya da serbest zamanlar için zamanı doğru kullandığımızda, aslında çok iş yaptığımızı ya da yorulduğumuzu değil, günü verimli geçirdiğimizi görmekteyiz.

Peki, zamanı nasıl daha verimli kullanabiliriz?

1. Bugün gerçekleştirmem gereken sorumluluklar neler? O güne ek olarak yapacağımız işlerin dışında, hepimizin bir günlük rutini vardır. Bu rutin, bir öğrenci için okula gitmek, bir çalışan için işe gitmek olabilir. Rutin işlerimizi belirledikten sonra, kalan boş zamanı planlamak daha kolay olacaktır. Kalan boş zamanımıza gerek sosyal aktivitelerimizi, gerek o gün yapılması gereken rutin dışı işlerimizi ekleyebiliriz.

2. Bu sorumluluklardan hangisi daha önemli? Yapılacak işleri belirledikten sonraki diğer adım, bu işleri önem sırasına koymak. Bu sayede, yapılacak işlerin zihnimizde oluşturacağı karışıklığın önüne geçmiş oluruz. Sorumluluklarımızı önem sırasına koyarken, “bu işlerin hangisini her gün aksatmadan yapmalıyım”, “bu işlerden hangisine en çok zaman ayırmalıyım?” gibi soruları kendimize sorabiliriz.

3. Planları not etmek. Bu herkes için, zorunlu gibi gözüken bir madde olmasa da, yapacağımız işleri yazılı olarak görmek, başarıyla bitirilen her işe tik atmak, kişiyi hem daha planlı, hem daha motive hissettirecektir. Not almanın bir diğer önemli işlevi ise, bizi planımıza sürekli bağlı tutması ve unutmamıza engel olmasıdır.

4. Tüm sorumluluklar başarıldı! Son adım, kişinin yapmayı planladığı günlük işlerinin ardından kalan boş zamanını ifade etmektedir. Kalan boş zamanınızı, dilediğiniz gibi geçirebilirsiniz. Ya da farklı bir bakış açısıyla, verimli ve planına uygun şekilde geçirdiğiniz günün sonunda kendinizi ödüllendirebilirsiniz.

Günü verimli geçirecek şekilde planlamak, çoğu zaman işlevsel olsa da, işler her zaman yolunda gitmeyebilir. Yani, planladığınız şekilde ve süre içinde işlerinizi bitirmeniz mümkün olmayabilir. Ama, önemli olan elinizden geleni yapmanız ve buna inanmanızdır.

Planlı, verimli, sağlıklı günler…